Le Permanent

 

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Très tôt dans la vie du Comité de Jumelage - Coopération, la ville a mis à disposition du Comité un salarié à temps partiel ou à plein temps. Le Permanent, ou "Chargé du suivi des affaires du Jumelage", est un salarié municipal depuis 2009 et dépend des structures administratives de la ville. Ce choix permet de piloter les actions au quotidien, de maintenir la cohésion entre la ville et le Comité, de mettre en place tous les contacts avec les villes jumelées.

 

Les tâches du permanent sont donc multiples :

 

-Mettre en pratique et assurer le suivi des décisions du conseil d'administration

 

-Gérer au nom du Comité de Jumelage - Coopération la correspondance téléphonique, électronique et postale

 

-Gérer le site internet

 

-Assurer la circulation de l’information en temps réel avec les instances de l'association et à destination des habitants de Quetigny

 

-Suivre les projets soutenus par le Comité de Jumelage - Coopération sur la région koulikoroise, et assurer les relations avec les partenaires allemands et maliens

 

-Assurer l’information dans les deux sens avec le maire, le cabinet du maire et les élus, notamment l’adjoint chargé du Jumelage

 

-Assurer les relations de l’association avec les services municipaux (Communication, Culture, Jeunesse, Vie Associative,..)

 

-Entretenir des relations avec les médias locaux et régionaux

 

-Suivre les dossiers avec les partenaires régionaux : SGAR, Préfecture, Conseil Régional, Ville de Dijon, Bourgogne Coopération, CEPA, collectif SSI, …

 

-Représenter l’association en concertation avec ses responsables dans les relations avec les partenaires nationaux : Cités Unies France, Ministère des Affaires Etrangères et Européennes, OFAJ… et étrangers : Ambassades, Consulats.

 

-Préparer les dossiers de demande de subventions et en assurer le suivi

 

-Organiser les actions du Comité de Jumelage du point de vue logistique et administratif, avec des prévisons et un suivi financier et encadrer des séjours d’adultes ou de jeunes à Koulikoro et au Mali, ainsi qu’à Bous et en Allemagne

 

-Apporter des propositions quant aux manifestations locales (spectacles, conférences, films, expositions, manifestations culturelles, repas) et les soumettre à la validation du conseil d’administration, directement ou via les commissions thématiques

 

     -Animer des actions de sensibilisation sur le Mali et Koulikoro dans les lycées, collèges, écoles primaires de Quetigny, Dijon et périphérie et de promotion du Comité de jumelage coopération

 

Le permanent est en contact régulier avec les responsables de l'association, les animateurs des commissions thématiques.

Depuis novembre 2012, Stéphane Fournier assure les fonctions de permanent. Il a déjà assuré ces fonctions de 1991 à 2005. Il connaît bien les réalités de Koulikoro ainsi que les bénévoles du Jumelage et les acteurs de la vie locale.

 

 

 

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